SK스토아 프로세스 맵 02. 방송 상품 관리
개요
시장 조사 및 입점 제안 결과를 바탕으로 방송판매 상품을 선정·계약하고, 그에 대한 상품 정보 변경관리를 수행하는 업무
2. 방송 상품 관리
시장 조사 및 입점 제안 결과를 바탕으로 방송판매 상품을 선정·계약하고, 그에 대한 상품 정보 변경관리를 수행하는 업무
| Process ID | Process명 | 설명 | 담당 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1 | 방송 상품 기획 | 시장/고객 조사 및 경쟁사 조사를 통해 방송 상품 운영 전략을 수립하고 신규 협력업체를 발굴하는 업무 | 방송MD | N/A | 신상품 운영전략, 신규 협력업체 |
| 2.2 | 방송 신상품 도입 | 접수된 협력업체 입점제안을 심사하고 표준 거래 계약 체결 및 상품정보 승인을 수행하는 업무 (무형상품 도입은 업무 프로세스가 많이 상이할 경우 별도 프로세스화) | 방송MD | 협력업체 입점제안 | 도입결정된 신상품 |
| 2.3 | 제작/편성 의뢰 | 도입이 결정된 신상품에 대해서 제작·편성을 의뢰하는 업무 | 방송MD | 도입 결정된 신상품 | 론칭 및 편성 결과 |
| 2.4 | 상품정보 관리 | 당사 QA·마케팅·PD·심의 또는 협력업체 요청 등에 의해 가격 또는 상품 기술서 변경 요청을 접수하고 처리하는 업무. 상품에 관한 기준정보를 관리하는 업무 | 방송MD, 편성영업 | 상품 정보 변경 접수 | 상품 정보 변경 처리 |
2.1 방송 상품 기획
시장/고객 조사 및 경쟁사 조사를 통해 방송 상품 운영 전략을 수립하고 신규 협력업체를 발굴하는 업무
| Activity ID | Activity명 | 설명 | 담당 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1.1 | 시장 조사 | 외부 자료 분석 및 고객 조사, 경쟁사 상품 판매 조사, 자체 실적 분석 등을 통해 시장의 트렌드를 이해하고 상품 전략 및 상품 소싱 계획을 수립하는 업무 | 방송MD | N/A | 상품 운영 전략, 상품 운영 계획 |
| 2.1.2 | 신규 협력업체 발굴 | 시장 조사 업무를 통해 획득된 상품 소싱 계획에 기반하여, 신규 협력업체 발굴 또는 기존 거래 업체의 신상품을 발굴하고 협상하여 입점 제안을 유도하는 업무 | 방송MD | 상품 운영 전략, 월간 상품 운영계획 | 신규 협력업체 발굴결과 |
2.1.1 시장 조사 — 업무 흐름도
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process]) --> S([시작]) S --> T1["① 뉴스·전문가보고서 등 외부 자료 수집 및 분석"] T1 --> T2["② 당사 과거 판매실적/VOC 분석"] T2 --> T3["③ 경쟁사 판매상품 조사"] T3 --> T4["④ SNS 분석 등 최신 트렌드 분석"] T4 --> T5["⑤ 상품 운영 전략 수립"] T5 --> T6["⑥ 연간 상품 운영계획 수립"] T6 --> T7["⑦ 월간 상품 운영계획 수립"] T7 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 신규 협력업체 발굴])
2.1.1 시장 조사 – Task 상세
외부 자료 분석 및 고객 조사, 경쟁사 상품 판매 조사, 자체 실적 분석 등을 통해 시장의 트렌드를 이해하고 상품 전략 및 상품 소싱 계획을 수립하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1.1.1 | 뉴스·전문가보고서 등 외부 자료 수집 및 분석 | 뉴스 및 전문가보고서, 잡지, 온라인 등 시장의 트렌드를 이해할 수 있는 다양한 외부 자료를 수집하여 이해 | 방송MD | 외부 수집 Data | 시장트렌드이해 |
| 2.1.1.2 | 당사 과거 판매실적/VOC 분석 | 과거의 각 상품별 판매 실적과 VOC를 분석하여 인기 있는 상품들에 대한 이해 | 방송MD | 당사 판매실적/VOC | 상품에 대한 이해 |
| 2.1.1.3 | 경쟁사 판매상품 조사 | 홈쇼핑 모아 등을 통해 경쟁 홈쇼핑사 및 온라인의 판매 상품을 확인 | 방송MD | - | 타사 판매상품목록 |
| 2.1.1.4 | SNS 분석 등 최신 트렌드 분석 | SNS 등에서 인기를 얻고 있는 상품 파악 | 방송MD | - | 시장 트렌드 이해 |
| 2.1.1.5 | 상품 운영 전략 수립 | 외부자료 및 내부실적, 경쟁사 판매상품, SNS 트렌드 등의 분석을 통한 상품 운영전략 수립 | 방송MD | 시장트렌드, 상품에 대한 이해 | 상품 운영전략 |
| 2.1.1.6 | 연간 상품 운영계획 수립 | 상품 운영전략에 기반하여 연간 상품 운영계획 수립 | 방송MD | 상품 운영전략 | 연간 상품 운영계획 |
| 2.1.1.7 | 월간 상품 운영계획 수립 | 연간 상품 운영계획에 기반한 월간 상품 운영계획 수립 | 방송MD | 연간 상품 운영계획 | 월간 상품 운영계획 |
2.1.2 신규 협력업체 발굴 — 업무 흐름도
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 시장조사]) --> S([시작]) S --> T1["① 소싱할 상품 후보 및 협력업체 후보 선정"] T1 --> T2["② 협력업체 사전 상담 일정 수립"] T2 --> T3["③ 협력업체 사전 상담"] T3 --> T4["④ 당사 입점 제안 유도"] T4 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 방송 신상품 도입])
2.1.2 신규 협력업체 발굴 – Task 상세
시장 조사 업무를 통해 획득된 상품 소싱 계획에 기반하여, 신규 협력업체 발굴 또는 기존 거래 업체의 신상품을 발굴하고 협상하여 입점 제안을 유도하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.1.2.1 | 소싱할 상품 후보 및 협력업체 후보 선정 | 월간/연간 상품 운영계획 기반으로 소싱 후보 상품 및 협력업체 선정 | 방송MD | 상품 운영 전략, 월간 상품 운영계획 | 소싱 후보 목록 |
| 2.1.2.2 | 협력업체 사전 상담 일정 수립 | 선정된 협력업체 후보와의 사전 상담 일정 수립 | 방송MD | 소싱 후보 목록 | 상담 일정 |
| 2.1.2.3 | 협력업체 사전 상담 | 협력업체와 상품, 거래조건 등 사전 상담 진행 | 방송MD | 상담 일정 | 상담 결과 |
| 2.1.2.4 | 당사 입점 제안 유도 | 상담 결과를 바탕으로 협력업체의 당사 입점 제안 유도 | 방송MD | 상담 결과 | 신규 협력업체 발굴결과 |
2.2 방송 신상품 도입
접수된 협력업체 입점제안을 심사하고 표준 거래 계약 체결 및 상품정보 승인을 수행하는 업무
| Activity ID | Activity명 | 설명 | 담당 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.2.1 | 입점 제안 및 검토 | 협력업체의 입점 제안을 접수 받아 검토 및 상담하는 업무 (홈페이지와 이메일을 통해 접수 받음) | 방송MD | 협력업체 입점제안 | MD 검토 및 거래조건 협의 결과 |
| 2.2.2 | 상품 심사 | 신상품 런칭 준비 보고서 작성 후 상품 유형에 따라 상품 선정위원회·품평회·또는 증빙 자료에 기반하여 상품 도입 여부를 결정하는 업무 | 방송MD | MD 검토 결과 | 신상품 런칭 준비 보고서, 심사 결과 |
| 2.2.3 | 표준거래 계약 체결 | 신상품 공급업체가 신규 거래 업체인 경우 전자 계약을 NiceDocu 시스템을 활용하여 체결하는 업무 | 방송MD | 심사완료된 신상품 | 표준거래 계약 체결 |
| 2.2.4 | 상품 정보 등록/승인 | 협력업체가 상품 분류 및 이미지·가격 등의 상품 정보와 상품 기술서를 등록하고 방송MD가 승인하면 사전 QA를 의뢰하는 업무 | 방송MD | 신상품 등록 정보 | 정보 등록 승인 및 QA 의뢰 |
| 2.2.5 | 직매입 상품 발주 | 기존에 판매하고 있는 상품 중 효율이 검증된 상품에 대한 직매입 여부 결정 및 발주 요청 의뢰 | 방송MD | 상품 판매 실적정보 | 직매입 여부 및 발주 요청 |
2.2.1 입점 제안 및 검토 — 업무 흐름도
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 신규 협력업체 발굴]) --> S([시작]) S --> T1["① 협력업체: 입점 제안을 위한 상품기술서 Email 발송"] T1 --> T2["② 협력업체: 사업자 회원 가입"] T2 --> T3["③ 협력업체: 입점 제안 정보·상품기술서·회사소개서 입점페이지 등록"] T3 --> T4["④ 방송MD: 입점 제안 등록 시 자동알림 확인"] T4 --> T5["⑤ 방송MD: 입점 제안 1차 검토"] T5 --> CHK1{입점 검토결과} CHK1 -- N --> T5_N([종료: 미채택]) CHK1 -- Y --> T6["⑥ 방송MD: 협력업체 상담 일정 약속"] T6 --> T7["⑦ 방송MD: 협력업체 상담"] T7 --> T8["⑧ 방송MD: 입점 여부 1차 결정"] T8 --> CHK2{입점 검토결과} CHK2 -- N --> T9a["⑨-a 방송MD: 협력업체 회신"] T9a --> T5_N2([종료: 미채택]) CHK2 -- Y --> T9b["⑨-b 방송MD: 상담 결과 등록"] T9b --> T10["⑩ 상담 결과 등록 완료"] T10 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 상품 심사])
2.2.1 입점 제안 및 검토 – Task 상세
협력업체의 입점 제안을 접수 받아 검토 및 상담하는 업무 (홈페이지와 이메일을 통해 접수 받음)
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.2.1.1 | 입점 제안을 위한 상품기술서 Email 발송 | 협력업체가 입점 제안을 위한 상품기술서를 Email로 발송 | 협력업체 | 상품기술서 | Email 발송 |
| 2.2.1.2 | 사업자 회원 가입 | 협력업체가 사업자 회원으로 가입 | 협력업체 | 사업자 정보 | 회원 가입 완료 |
| 2.2.1.3 | 입점 제안 정보·상품기술서·회사소개서 입점페이지 등록 | 협력업체가 입점 페이지에 필요 정보 등록 | 협력업체 | 상품기술서, 회사소개서 | 입점 페이지 등록 |
| 2.2.1.4 | 입점 제안 등록 시 자동알림 확인 | 방송MD가 입점 제안 등록 시 자동알림을 확인 | 방송MD | 자동알림 | 알림 확인 |
| 2.2.1.5 | 입점 제안 1차 검토 | 등록된 입점 제안 정보를 1차 검토 | 방송MD | 입점 제안 등록 정보 | 1차 검토 결과 |
| 2.2.1.6 | 협력업체 상담 일정 약속 | 1차 검토 통과 후 협력업체와 상담 일정 약속 | 방송MD | 1차 검토 결과 | 상담 일정 |
| 2.2.1.7 | 협력업체 상담 | 상품 확인, 거래조건, 셀링포인트 등 상담 진행 | 방송MD | 상담 일정 | 상담 결과 |
| 2.2.1.8 | 입점 여부 1차 결정 | 상담 결과를 바탕으로 입점 여부 1차 결정 | 방송MD | 상담 결과 | 입점 여부 결정 |
| 2.2.1.9 | 협력업체 회신 / 상담 결과 등록 | 입점 결정 시 상담 결과 등록, 미채택 시 협력업체 회신 | 방송MD | 입점 여부 결정 | 상담 결과 등록 |
2.2.2 상품 심사 — 업무 흐름도
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 입점 제안 및 검토]) --> S([시작]) S --> T1["① 상선위 보고서 작성"] T1 --> TYPE{상품 유형} TYPE -- 트렌드/패션상품 --> T2["② 상선위 일정 수립 및 상선위원 대상 자료 배포"] T2 --> T3["③ 상선위 개최·수행 및 심의결과 취합"] T3 --> T9["⑨ 방송MD 팀장 전자결재 승인"] TYPE -- 리빙팀상품 --> T4["④ 품평회 일정 수립 및 심사위원 대상 자료 배포"] T4 --> T5["⑤ 품평회 개최·수행"] T5 --> T9 TYPE -- 보험/기획공유 --> T6["⑥ 증빙자료 확인"] T6 --> T9 TYPE -- 혼합방송/퀵런칭 --> T7["⑦ 상선위 대상 PT 수행"] T7 --> T9 TYPE -- 무형상품/혼합수수료상품 --> T8["⑧ 거래조건 확인"] T8 --> T9 T9 --> T10["⑩ 상품 선정 결과 통보"] T10 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 표준거래 계약 체결])
2.2.2 상품 심사 – Task 상세
신상품 런칭 준비 보고서 작성 후 상품 유형에 따라 상품 선정위원회·품평회·또는 증빙 자료에 기반하여 상품 도입 여부를 결정하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.2.2.1 | 상선위 보고서 작성 | 신상품 런칭 준비 보고서 작성 | 방송MD | MD 검토 결과 | 신상품 런칭 준비 보고서 |
| 2.2.2.2 | 상선위 일정 수립 및 자료 배포 | 상품 선정위원회 일정 수립 및 심사위원 대상 자료 배포 (트렌드/패션상품) | 방송MD(트렌드팀) | 신상품 런칭 준비 보고서 | 상선위 일정 및 자료 |
| 2.2.2.3 | 상선위 개최·수행 및 심의결과 취합 | 상품 선정위원회 개최 및 심의결과 취합 | 방송MD(트렌드팀) | 상선위 일정 및 자료 | 심의 결과 |
| 2.2.2.4 | 품평회 일정 수립 및 자료 배포 | 품평회 일정 수립 및 심사위원 대상 자료 배포 (리빙팀상품) | 편성영업팀 | 신상품 런칭 준비 보고서 | 품평회 일정 및 자료 |
| 2.2.2.5 | 품평회 개최·수행 | 품평회 개최 및 수행 | 편성영업팀 | 품평회 일정 및 자료 | 심의 결과 |
| 2.2.2.6 | 증빙자료 확인 | 타사 3회 이상 PGM달성 100% 기록한 상품의 증빙자료 확인 (보험/기획공유) | 방송MD | BO 증빙 자료 | 확인 결과 |
| 2.2.2.7 | 상선위 대상 PT 수행 | 타회사 기런칭상품·대기업브랜드 중심의 상선위 PT 수행 (혼합방송/퀵런칭) | 방송MD | 신상품 런칭 준비 보고서 | PT 결과 |
| 2.2.2.8 | 거래조건 확인 | 무형상품·혼합수수료상품의 거래조건 확인 | 방송MD | BO 거래조건 | 확인 결과 |
| 2.2.2.9 | 방송MD 팀장 전자결재 승인 | 심사 결과에 대한 팀장 전자결재 승인 | 방송MD 팀장 | 심의 결과 | 전자결재 승인 |
| 2.2.2.10 | 상품 선정 결과 통보 | 협력사에 상품 입점 알림 | 방송MD | 전자결재 승인 | 상품 선정 결과 |
2.2.3 표준거래 계약 체결 — 업무 흐름도 (As-Is)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 상품 심사]) --> S([시작]) S --> CHK{신규 협력업체?} CHK -- N --> SKIP([Next Process: 상품정보 등록/승인]) CHK -- Y --> T1["① 협력사 입점 서류 발송"] T1 --> T2["② 편성영업팀: 협력업체 등록 및 업체 코드 발급"] T2 --> T3["③ 편성영업팀: 채번된 업체코드 및 SCM 접속 정보 안내"] T3 --> T4["④ 편성영업팀: 협력업체 정보등록"] T4 --> T5["⑤ 편성영업팀: 표준 거래 계약서 교부"] T5 --> T6["⑥ 협력업체: 표준 거래 계약서 검토 및 체결 (NiceDocu)"] T6 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 상품정보 등록/승인])
2.2.3 표준거래 계약 체결 — 업무 흐름도 (To-Be)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 상품 심사]) --> S([시작]) S --> CHK{신규 협력업체?} CHK -- N --> SKIP([Next Process: 상품정보 등록/승인]) CHK -- Y --> T1["① 협력사 입점 서류 발송"] T1 --> T2["② 편성영업팀: 협력업체 등록 및 업체 코드 발급"] T2 --> T3["③ 편성영업팀: 채번된 업체코드 및 SCM 접속 정보 안내"] T3 --> T4["④ 편성영업팀: 협력업체 정보등록"] T4 --> T5["⑤ 편성영업팀: 표준 거래 계약서 교부"] T5 --> T6["⑥ 협력업체: 표준 거래 계약서 검토 및 체결 (SCM 전자계약 내재화)"] T6 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 상품정보 등록/승인])
As-Is vs To-Be 차이
- As-Is: NiceDocu를 통해 전자계약 체결
- To-Be: SCM 시스템에서 전자계약 체결 (전자계약의 내재화)
2.2.3 표준거래 계약 체결 – Task 상세
신상품 공급업체가 신규 거래 업체인 경우 전자 계약을 NiceDocu 시스템을 활용하여 체결하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.2.3.1 | 협력사 입점 서류 발송 | 사업자등록증·거래대금입금계좌·인감증명서 등 입점 서류를 등기 우편으로 발송 | 협력업체 | 입점 서류 목록 | 서류 발송 |
| 2.2.3.2 | 협력업체 등록 및 업체 코드 발급 | 협력업체 등록 및 업체 코드 발급 | 편성영업팀 | 입점 서류 | 업체 코드 |
| 2.2.3.3 | 채번된 업체코드 및 SCM 접속 정보 안내 | 발급된 업체코드와 SCM 접속 정보를 협력업체에 안내 | 편성영업팀 | 업체 코드 | 안내 완료 |
| 2.2.3.4 | 협력업체 정보등록 | 협력업체 상세 정보 등록 | 편성영업팀 | 협력업체 정보 | 정보 등록 완료 |
| 2.2.3.5 | 표준 거래 계약서 교부 | 표준 거래 계약서 교부 | 편성영업팀 | 표준 거래 계약서 | 계약서 교부 |
| 2.2.3.6 | 표준 거래 계약서 검토 및 체결 | 협력업체가 계약서를 검토하고 전자계약 체결 (As-Is: NiceDocu / To-Be: SCM 시스템) | 협력업체 | 표준 거래 계약서 | 계약 체결 완료 |
2.2.4 상품 정보 등록/승인 — 업무 흐름도
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 상품 심사]) --> S([시작]) S --> T1["① 협력업체: SCM 가상품 등록"] T1 --> CHK1{신규 브랜드?} CHK1 -- Y --> T1a["①-1 신규 브랜드 등록"] T1a --> T3["③ 편성영업팀: 브랜드 정보 승인"] T3 --> T2["② 방송MD: 등록된 상품 내용 보완 및 상품 코드 채번"] CHK1 -- N --> T2 T2 --> CHK2{무형상품?} CHK2 -- N --> T4["④ 방송MD: SCM 가상품 승인"] T4 --> T4a["④ QA담당자: 서류QA 심사"] T4a --> T5["⑤ 품질관리팀에 상품/웹QA 의뢰"] CHK2 -- Y --> T5 T5 --> T6["⑥ Victory: 이미지 Resizing 요청 처리"] T6 --> T7["⑦ 협력업체: 이미지 Resizing"] T7 --> T8["⑧ 방송MD: 제작의뢰"] T8 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 직매입 발주 관리 / 제작의뢰])
2.2.4 상품 정보 등록/승인 – Task 상세
협력업체가 상품 분류 및 이미지·가격 등의 상품 정보와 상품 기술서를 등록하고 방송MD가 승인하면 사전 QA를 의뢰하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.2.4.1 | SCM 가상품 등록 | 협력업체가 SCM에 가상품 등록 | 협력업체 | 상품 정보 | 가상품 등록 |
| 2.2.4.2 | 신규 브랜드 등록 | 신규 브랜드인 경우 브랜드 정보 등록 | 협력업체 | 브랜드 정보 | 브랜드 등록 |
| 2.2.4.3 | 브랜드 정보 승인 | 편성영업팀 브랜드 담당자가 등록된 브랜드 정보 승인 | 편성영업팀 | 브랜드 등록 정보 | 브랜드 승인 |
| 2.2.4.4 | 등록된 상품 내용 보완 및 상품 코드 채번 | 가상품 상품 내용 보완 및 상품 코드 채번 | 방송MD | 가상품 등록 정보 | 상품 코드 |
| 2.2.4.5 | SCM 가상품 승인 및 서류QA 심사 | 방송MD가 가상품 승인 후 QA담당자가 서류QA 심사 | 방송MD, QA담당자 | 상품 코드 | 서류QA 결과 |
| 2.2.4.6 | 품질관리팀에 상품/웹QA 의뢰 | 품질관리팀에 상품 및 웹 QA 의뢰 | 방송MD | 서류QA 결과 | QA 의뢰 |
| 2.2.4.7 | 이미지 Resizing 요청 처리 | Victory에서 이미지 Resizing 요청 처리 및 협력업체 등록 | Victory, 협력업체 | 이미지 원본 | Resizing 완료 |
| 2.2.4.8 | 제작의뢰 | 상품 정보 등록·승인 완료 후 제작의뢰 | 방송MD | 승인된 상품 정보 | 제작 의뢰 |
2.2.5 직매입 상품 발주 — 업무 흐름도 (As-Is)
flowchart LR classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process]) --> S([시작]) S --> T1["① 과거 상품 판매 실적 확인"] T1 --> T2["② 직매입 예정 상품 선정"] T2 -.- N2["※ 보관용이한 상품 (건강/주방가전 중심)"]:::note T2 --> T3["③ 협력업체 미팅"] T3 --> T4["④ 거래조건·공급원가·보관장소·발주량 결정"] T4 --> T5["⑤ 직매입 품의/결재"] T5 --> T6["⑥ 직매입 계약체결 (협력업체, NiceDocu)"] T6 --> T7["⑦ 직매입 코드 채번 (기존 상품과 별도코드)"] T7 --> T8["⑧ SCM팀에 발주요청"] T8 --> T9["⑨ 입고요청서 작성"] T9 --> T10["⑩ 입고요청서 승인 및 입고관리"] T10 --> CHK{재고부족?} CHK -- Y --> T11["⑪ 재고 모니터링 후 재발주"] T11 --> T8 CHK -- N --> T12["⑫ 직매입 재고 모니터링"] T12 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 방송 제작의뢰/재발주])
2.2.5 직매입 상품 발주 — 업무 흐름도 (To-Be)
flowchart LR classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process]) --> S([시작]) S --> T1["① 과거 상품 판매 실적 확인"] T1 --> T2["② 직매입 예정 상품 선정"] T2 -.- N2["※ 보관용이한 상품 (건강/주방가전 중심)"]:::note T2 --> T3["③ 협력업체 미팅"] T3 --> T4["④ 거래조건·공급원가·보관장소·발주량 결정"] T4 --> T5["⑤ 직매입 품의/결재"] T5 --> T6["⑥ 직매입 계약체결 (협력업체, SCM 전자계약 내재화)"] T6 --> T7["⑦ 직매입 코드 채번 (원가·구성 상이한 경우에 한함)"] T7 --> T8["⑧ SCM팀에 발주요청"] T8 --> T9["⑨ 입고요청서 작성"] T9 --> T10["⑩ 입고요청서 승인 및 입고관리"] T10 --> CHK{재고부족?} CHK -- Y --> T11["⑪ 재고 모니터링 후 재발주"] T11 --> T8 CHK -- N --> T12["⑫ 직매입 재고 모니터링"] T12 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 방송 제작의뢰/재발주])
As-Is vs To-Be 차이
- As-Is: 직매입 코드를 기존 위탁상품과 동일상품이라도 항상 별도 채번, 계약은 NiceDocu
- To-Be: 영상 재촬영의 경우 코드 신규 채번 없음, 계약은 SCM 시스템으로 전자계약 내재화
2.2.5 직매입 상품 발주 – Task 상세
기존에 판매하고 있는 상품 중 효율이 검증된 상품에 대한 직매입 여부 결정 및 발주 요청 의뢰
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.2.5.1 | 과거 상품 판매 실적 확인 | BO에서 과거 상품 판매 실적 확인 | 방송MD | 판매 실적 Data | 실적 확인 결과 |
| 2.2.5.2 | 직매입 예정 상품 선정 | 효율이 검증된 상품 중 직매입 후보 선정 (건강/주방가전 중심, 보관 용이한 상품) | 방송MD | 실적 확인 결과 | 직매입 후보 목록 |
| 2.2.5.3 | 협력업체 미팅 | 직매입 후보 상품 협력업체와 미팅 | 방송MD | 직매입 후보 목록 | 미팅 결과 |
| 2.2.5.4 | 거래조건·공급원가·보관장소·발주량 결정 | 협력업체 미팅을 통한 거래조건·원가·보관장소·발주량 결정 | 방송MD | 미팅 결과 | 거래조건 결정 |
| 2.2.5.5 | 직매입 품의/결재 | 직매입 여부에 대한 전자결재 품의 | 방송MD | 거래조건 결정 | 품의/결재 완료 |
| 2.2.5.6 | 직매입 계약체결 | 협력업체와 직매입 계약 체결 (As-Is: NiceDocu / To-Be: SCM 전자계약) | 방송MD | 품의/결재 완료 | 계약 체결 |
| 2.2.5.7 | 직매입 코드 채번 | 직매입 상품 코드 채번 (As-Is: 항상 별도코드 / To-Be: 원가·구성 변경 시에만) | 방송MD | 계약 체결 | 상품 코드 |
| 2.2.5.8 | SCM팀에 발주요청 | 수량 및 입고 예정일 포함한 발주 요청 | 방송MD | 상품 코드 | 발주 요청 |
| 2.2.5.9 | 입고요청서 작성 | 입고 예정 1일 전 업체/상품명/수량 등 입고요청서 작성 | 방송MD | 발주 요청 | 입고요청서 |
| 2.2.5.10 | 입고요청서 승인 및 입고관리 | SCM 담당자가 입고요청서 승인 및 입고 관리 | SCM 담당자 | 입고요청서 | 입고 완료 |
| 2.2.5.11 | 직매입 재고 모니터링 | 직매입 재고 상시 모니터링 및 재고 부족 시 재발주 | 방송MD | 재고 현황 | 재고 모니터링 결과 |
2.3 제작/편성 의뢰
도입이 결정된 신상품에 대해서 제작·편성을 의뢰하는 업무
| Activity ID | Activity명 | 설명 | 담당 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.3.1 | 제작 의뢰 | 판매가 결정된 상품의 특성에 적합한 SH를 선정하고 방송 Program 제작을 의뢰하는 업무 | 방송MD | 판매가 결정된 상품 | PGM 제작 의뢰 |
| 2.3.2 | 편성 의뢰 | 기 제작된 프로그램 또는 제작 의뢰가 완료된 프로그램을 실제 편성의뢰하여 편성일정을 확정하는 업무 | 방송MD | 제작된 방송 프로그램 | 편성일정 |
| 2.3.3 | PGM 계약 관리 | 편성 영업팀 편성 완료시 발생되는 PGM 계약 요청을 통해, 협력업체에서 PGM계약체결을 수행한 것을 확인하는 업무 | 방송MD | 편성 완료된 방송 프로그램 | PGM 계약 체결 |
2.3.1 제작 의뢰 — 업무 흐름도 (As-Is)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 제작블록 분배]) --> S([시작]) S --> T1["① 방송MD: 각 MD팀에 할당된 제작 블록 수신 (Email)"] T1 --> T2["② 방송MD: 팀내 제작 블록 할당 방안 협의"] T2 --> T3["③ 방송MD: 제작 블록 협의 결과 전달 (희망상품·희망쇼호스트 포함)"] T3 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 편성관리])
2.3.1 제작 의뢰 — 업무 흐름도 (To-Be)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 제작블록 분배]) --> S([시작]) S --> T1["① 방송MD: 각 MD팀에 할당된 제작 블록 확인 (BO 시스템)"] T1 --> T2["② 방송MD: 팀내 제작 블록 할당 방안 협의"] T2 --> T3["③ 방송MD: 제작 블록 신청 (희망상품·희망쇼호스트 포함, BO 시스템)"] T3 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: 편성관리])
As-Is vs To-Be 차이
- As-Is: Email로 제작블럭 수신 및 제작 요청 전달
- To-Be: BO 시스템을 통해 제작 블록 확인 및 신청
2.3.1 제작 의뢰 – Task 상세
판매가 결정된 상품의 특성에 적합한 SH를 선정하고, 방송 Program 제작을 의뢰하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.3.1.1 | 제작 블록 수신/확인 | 각 MD팀에 할당된 제작 블록 수신 (As-Is: Email / To-Be: BO 시스템) | 방송MD | 제작 블록 할당 결과 | 제작 블록 확인 |
| 2.3.1.2 | 팀내 제작 블록 할당 방안 협의 | 팀 내 제작 블록 배분 방안 협의 | 방송MD | 제작 블록 확인 | 할당 방안 |
| 2.3.1.3 | 제작 블록 신청/전달 | 희망 상품·희망 쇼호스트 포함 제작 블록 신청 (As-Is: Email 전달 / To-Be: BO 시스템 신청) | 방송MD | 할당 방안 | PGM 제작 의뢰 |
2.3.2 편성 의뢰 — 업무 흐름도 (As-Is)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 주간편성표 작성]) --> S([시작]) S --> T1["① 방송MD: 각 MD팀에 할당된 편성 블록 수신 (Email)"] T1 --> T2["② 방송MD: 팀내 편성 블록 할당 방안 협의"] T2 --> T3["③ 방송MD: 팀 편성 블록 내 상품 편성안 전달"] T3 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: PGM 계약])
2.3.2 편성 의뢰 — 업무 흐름도 (To-Be)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 주간편성표 작성]) --> S([시작]) S --> T1["① 방송MD: 각 MD팀에 할당된 편성 블록 수신 (시스템)"] T1 -.- N1["※ 시스템을 통한 편성 블록 취합"]:::note T1 --> T2["② 방송MD: 팀내 편성 블록 할당 방안 협의"] T2 --> T3["③ 방송MD: 편성 희망 상품 제출 (BO 시스템)"] T3 -.- N3["※ 시스템을 통한 편성 블록 취합"]:::note T3 --> E([완료]) E --> NEXT([Next Process: PGM 계약])
As-Is vs To-Be 차이
- As-Is: Email로 팀별 편성블럭 할당 결과 수신 및 편성 희망 상품 전달
- To-Be: 시스템으로 편성 블록 확인 및 편성 희망 상품 전달
2.3.2 편성 의뢰 – Task 상세
기 제작된 프로그램 또는 제작 의뢰가 완료된 프로그램을 실제 편성의뢰하여 편성 일정을 확정하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.3.2.1 | 편성 블록 수신/확인 | 각 MD팀에 할당된 편성 블록 수신 (As-Is: Email / To-Be: 시스템) | 방송MD | 편성 블록 할당 결과 | 편성 블록 확인 |
| 2.3.2.2 | 팀내 편성 블록 할당 방안 협의 | 팀 내 편성 블록 배분 방안 협의 | 방송MD | 편성 블록 확인 | 할당 방안 |
| 2.3.2.3 | 편성 희망 상품 제출 | 팀 편성 블록 내 상품 편성안 전달 (As-Is: 오프라인 / To-Be: 시스템) | 방송MD | 할당 방안 | 편성일정 |
2.3.3 PGM 계약 관리 — 업무 흐름도 (As-Is)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 편성확정]) --> S([시작]) S --> T1["① 협력업체: 편성확정시 PGM 계약요청 수신 (1일 전)"] T1 --> T2["② 협력업체: PGM 계약서 검토 (NICE Docu)"] T2 --> T3["③ 협력업체: PGM 계약 체결 (NICE Docu)"] T3 --> T4["④ 방송MD: PGM 계약 체결 완료 확인 (미완료시 독려)"] T4 --> E([완료])
2.3.3 PGM 계약 관리 — 업무 흐름도 (To-Be)
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 편성확정]) --> S([시작]) S --> T1["① 협력업체: 편성확정시 PGM 계약요청 수신 (1일 전)"] T1 --> T2["② 협력업체: PGM 계약서 검토 (SCM 시스템)"] T2 --> T3["③ 협력업체: PGM 계약 체결 (SCM 시스템)"] T3 --> T4["④ 방송MD: PGM 계약 체결 완료 확인 (미완료시 독려)"] T4 --> E([완료])
As-Is vs To-Be 차이
- As-Is: NICE Docu를 통해 PGM 계약 검토 및 체결
- To-Be: SCM 시스템을 통해 PGM 계약 검토 및 체결
2.3.3 PGM 계약 관리 – Task 상세
편성 영업팀 편성 완료시 발생되는 PGM 계약 요청을 통해, 협력업체에서 PGM계약체결을 수행한 것을 확인하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.3.3.1 | PGM 계약요청 수신 | 편성확정 시 협력업체가 PGM 계약요청 수신 (편성 1일 전) | 협력업체 | 편성 완료 알림 | 계약요청 수신 |
| 2.3.3.2 | PGM 계약서 검토 | 협력업체가 PGM 계약서 검토 (As-Is: NICE Docu / To-Be: SCM 시스템) | 협력업체 | PGM 계약서 | 검토 결과 |
| 2.3.3.3 | PGM 계약 체결 | 협력업체가 PGM 계약 체결 (As-Is: NICE Docu / To-Be: SCM 시스템) | 협력업체 | 검토 결과 | PGM 계약 체결 |
| 2.3.3.4 | PGM 계약 체결 완료 확인 | 방송MD가 PGM 계약 체결 완료 확인, 미완료 시 독려 | 방송MD | PGM 계약 체결 | 계약 체결 확인 |
2.4 상품정보 관리
당사 QA·마케팅·PD·심의 또는 협력업체 요청 등에 의해 가격 또는 상품 기술서 변경 요청을 접수하고 처리하는 업무
| Activity ID | Activity명 | 설명 | 담당 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.4.1 | 상품정보 변경 | 가격 또는 상품 기술서 변경 요청을 접수하고 처리하는 업무 (QA결과·판촉·협력업체 요청·방송제작 및 심의 과정에서 인지된 정보 변경 요청 포함) | 방송MD | 상품정보 변경요청 | 상품정보 변경등록 |
2.4.1 상품 정보 변경 — 업무 흐름도
flowchart TD classDef note fill:#fffde7,stroke:#f0ad4e,stroke-dasharray:5 3,color:#856404 PRE([Pre Process: 품질관리]) --> S([시작]) S --> REQ{변경 요청 유형} REQ -- QA결과 --> T1["① QA결과에 따른 정보 변경 요청"] REQ -- 판촉 --> T2["② 판촉에 따른 정보 변경 요청"] REQ -- 협력업체요청 --> T3["③ 협력업체 요청에 따른 상품정보 변경 요청"] REQ -- 방송제작/심의 --> T4["④ 방송제작·심의 과정에서 인지된 정보 변경 요청"] T1 --> T5["⑤ 방송MD: 상품정보 변경 필요성 검토"] T2 --> T5 T3 --> T5 T4 --> T5 T5 --> T6["⑥ 방송MD: 상품정보 변경 (가격·상품기술서·판매중단 등)"] T6 --> E([완료])
2.4.1 상품 정보 변경 – Task 상세
가격 또는 상품 기술서 변경 요청을 접수하고 처리하는 업무
| Task ID | Task명 | Task 개념 정의 | 주담당자 | Input | Output |
|---|---|---|---|---|---|
| 2.4.1.1 | QA결과에 따른 정보 변경 요청 | 상품의 사전 QA 결과에 따라 상품 정보를 변경할 필요가 있는 경우에 변경 요청하는 업무 | QA | QA 결과 | 정보 변경 요청 |
| 2.4.1.2 | 판촉에 따른 정보 변경 요청 | 판촉 행사 등으로 인한 가격 변경 요청 | 마케팅 | 판촉 계획 | 정보 변경 요청 |
| 2.4.1.3 | 협력업체 요청에 따른 상품정보 변경 요청 | 협력업체 요청에 의한 상품 정보 변경 요청 | 협력업체 | 변경 요청 내용 | 정보 변경 요청 |
| 2.4.1.4 | 방송제작·심의 과정에서 인지된 정보 변경 요청 | 방송 제작 또는 심의 과정에서 발견된 상품 정보 변경 요청 | 방송심의 | 제작/심의 결과 | 정보 변경 요청 |
| 2.4.1.5 | 상품정보 변경 필요성 검토 | 접수된 변경 요청에 대한 필요성 검토 | 방송MD | 정보 변경 요청 | 검토 결과 |
| 2.4.1.6 | 상품정보 변경 등록 | 가격·상품기술서·판매중단 등 상품정보 변경 등록 | 방송MD | 검토 결과 | 상품정보 변경등록 |