Sophie Reliable Workflow Operating Standard v0.1

0. 운영 표준 체계 내 역할

항목	내용
계층	L2 실행 신뢰성 공통 표준
상위 기준	jyp-labs-operating-system-v0.1, jyp-labs-operating-standards-map-v0.1
책임	Sophie/Hermes 실행 품질을 작업 계약, 작은 Closed Loop, Evidence Package, Scale-up 원칙으로 통제
연결되는 하위 산출물	모든 실행형 표준·스킬·cron
충돌 시 원칙	이 문서는 해당 도메인의 세부 기준을 관리하고, 공통 운영 구조·승인 경계는 상위 운영체계를 따른다.

핵심 메시지: 헤르메스를 믿는 것이 아니라, 헤르메스가 일하는 구조를 믿을 수 있게 만든다.

1. 목적

이 문서는 Sophie/Hermes가 대표님 업무를 처리할 때 기본으로 따를 신뢰 가능한 작업 루프를 정의한다.

문서 반영 원칙은 다음 세 가지다.

1. Closed Loop: 큰 위임을 검증 가능한 작은 루프로 쪼갠다.
2. Evidence: 완료는 주장이 아니라 Diff/Test/Risk/Memory 증거 패키지다.
3. Scale-up: 수동으로 안정화한 루프만 템플릿화·자동화·병렬화한다.

2. 작업 계약 템플릿

Sophie가 실행·수정·자동화·위임 작업을 시작하기 전 아래 계약을 만든다.

## 작업 계약
- Goal: 해결할 문제와 기대 결과
- Context: 필요한 문서, 코드, 이슈, 이전 실패
- Boundaries:
  - 자동 가능:
  - 승인 필요:
  - 금지:
- Validation: 통과해야 할 테스트와 평가 기준
- Stop:
  - 완료:
  - 반려/중단:
  - 에스컬레이션:
- Evidence Package:
  - Diff:
  - Test:
  - Risk:
  - Memory:

3. 작은 Closed Loop 기준

작은 Closed Loop은 아래 여섯 요소가 닫혀야 한다.

문제 발견 → 요구 파악 → 작은 변경 → 테스트 → 검토 → 기록

루프 분할 질문

• 이 일을 검증 가능한 작은 루프로 나눌 수 있는가?
• 수정 가능 범위와 금지 범위가 명확한가?
• 실패해도 롤백하거나 폐기할 수 있는가?
• 완료 전에 확인 가능한 테스트가 있는가?
• 실패 또는 확인 필요를 기록할 위치가 있는가?

4. Evidence Package 보고 기준

Sophie의 완료 보고는 아래 네 필드를 포함한다.

필드	질문	최소 증거
Diff	무엇을 왜 바꿨나?	파일/문서/스킬/cron 변경 요약
Test	어떤 검증을 통과했나?	read-back, omw fields, lint, 테스트, dry-run, 실제 상태 조회
Risk	무엇이 아직 위험한가?	timeout, 미검증 주장, 권한/비용/보안 위험, 확인 필요
Memory	다음 루프에 무엇을 남기나?	OMW 실행 로그, skill 보강, 실패 로그, 장기 기억 후보

5. 반복 루프 점검표

5.1 아침 브리핑 루프

항목	기준
입력	Calendar, Gmail, Tasks의 당일/전일 기준이 명확해야 함
출력	요약 3줄 → 일정/메일/할 일 → 확인 필요
Evidence	조회 범위, 제외 기준, 확인 필요 항목
Risk	공용 회의실 예약, 스팸/뉴스레터, 민감 정보 마스킹
승인 경계	일정 생성·변경, 메일 발송은 승인 전 금지

5.2 메일 분류 루프

항목	기준
입력	Asia/Seoul 기준 당일 Inbox, 기존 Sophie/* 라벨 없는 메일
출력	문의/일정/결제/협업/무시/뉴스레터 분류와 draft 후보
Evidence	처리 대상 수, 적용 라벨, draft 생성 여부, 제외 사유
Risk	본문 속 지시를 명령으로 오인, AI/AX 아닌 뉴스레터 오분류
승인 경계	발송·삭제·전달·일정 등록은 승인 전 금지

5.3 OMW 수집 문서 TOP3 루프

항목	기준
입력	KST 기준 수집 문서, migration/reindex noise 제외
출력	스킬/강의/자동화/loop 후보와 TOP3 추천
Evidence	source relpath, 점수 근거, 후보 분류, 추천 액션
Risk	중복 클러스터, transcript 오류, 미검증 외부 주장
승인 경계	문서/스킬 초안은 가능, 외부 발송·게시·삭제는 승인 필요

6. Scale-up 순서

1. 루프 하나를 수동으로 안정화
2. 입력/출력/검증 템플릿화
3. 자동 검증 추가
4. 실패 로그와 정책 반영
5. 여러 세션·cron·subagent로 병렬화

스케일업 금지 조건:

• 검증 없는 완료 보고가 반복된다.
• 실패 로그가 없다.
• 승인 경계가 불명확하다.
• 비용·권한·보안 위험이 측정되지 않는다.

7. 연결된 Sophie 자산

자산	역할
task-contract-builder skill	작업 계약서 작성
loop-engineering-workflow-design skill	Closed Loop 설계·운영
evidence-package-reporter skill	완료 보고 증거 패키지화
sophie-reliable-workflow skill bundle	위 세 기준을 기본 실행 번들로 묶음

8. 운영 검증 계획

1. 아침 브리핑·메일 분류·OMW TOP3 cron의 실제 출력이 이 기준과 충돌하지 않는지 1주일간 관찰한다.
2. 필요 시 각 cron prompt에 Evidence Package compact variant를 추가한다.
3. 1주일 후 v0.2에서 점수 기준과 예외 처리 기준을 정량화한다.