초등·중등 수학학원 AI-native 운영체계 기획서 v0.2

1. 핵심 결론

이 학원의 핵심 경쟁력은 단순히 “AI를 쓰는 학원”이 아니라 개원 준비-상담-진단-개별학습-학부모 보고-재등록 관리를 데이터와 AI 루프로 운영하는 학원이어야 한다.
초기에는 운영 자동화보다 먼저 상가 적합성, 교육청 등록 가능성, 사업자등록 순서, 소방·시설 기준, 인테리어 범위, 출결·수납·상담 솔루션 선정을 체크해야 한다.
개원 후에는 입회상담, 학습진단, 수업 리포트, 학부모 커뮤니케이션, 블로그 콘텐츠 5개 루프부터 작게 안정화하는 것이 안전하다.
JYP Labs 관점에서 이 의뢰는 교육업 AX Work OS 설계 사례로 가치가 높으며, 추후 템플릿화 가능한 Vertical Playbook 후보다.

2. 이 문서의 역할

이 문서는 JYP Labs 운영 표준의 L1 project/plan 문서로 본다.

다루는 것: 개원 준비 컨설팅 범위, 사업 구조, 운영 루프, 역할 분리, 우선순위, 도입 로드맵, 승인 게이트
다루지 않는 것: 세부 근로계약, 세무 신고 대행, 인테리어 상세 견적 산출, 법률 최종해석, 실제 외부 발송 실행
후속으로 분리할 문서:
- 개원 준비 체크리스트 SOP
- 상가/임대차 사전검토 체크리스트
- 상담 스크립트 SOP
- 학습진단 리포트 템플릿
- 학부모 월간 리포트 SOP
- 블로그/콘텐츠 운영 SOP
- 원장 대시보드 KPI 정의서

3. 사업 정의

3.1 한 문장 정의

초등·중등 학생의 수학 실력과 학습습관을 진단하고, 개별 학습 경로를 운영하며, 학부모에게 신뢰도 높은 데이터 기반 피드백을 제공하는 AI-native 수학학원.

3.2 일반 학원과의 차이

구분	일반 운영	AI-native 운영
개원 준비	지인 조언·경험 의존	체크리스트 + 등록 절차 + 솔루션 선정 기준
상담	원장 감과 경험 중심	상담 기록 + 진단 데이터 + 후속 루프
반 편성	대략적 수준 분류	진단 결과 기반 수준/목표/취약유형 분류
수업 운영	진도 중심	진도 + 오답패턴 + 숙제이행 + 리포트 연동
학부모 소통	필요 시 카톡	정기 리포트 + 이벤트성 경고 + 상담 준비자료
마케팅	원장 개인 역량 의존	지역 키워드 + 부모 질문 기반 콘텐츠 루프
재원 유지	분위기/관계 의존	출결·성취·상담 이력·이탈 신호 관리

3.3 하지 않을 것

AI가 학부모에게 자동 발송을 독단 수행하지 않는다.
학생 평가 코멘트를 데이터 없이 과장 생성하지 않는다.
저작권·출처 확인 없는 문제지/교재 재가공을 자동화하지 않는다.
원장 승인 없이 가격, 반 편성, 퇴원 권고, 공개 마케팅 게시를 확정하지 않는다.
상가 임대차 계약, 인테리어 발주, 등록 신청을 검토 없이 서두르지 않는다.

4. 고객 문제 정의

4.1 학원 오픈 단계의 핵심 문제

어떤 포지셔닝으로 학원을 열지 모호함
상가를 먼저 계약해도 되는지, 해당 호실이 학원 등록 가능한지 판단 기준이 없음
교육청 학원 설립·운영 등록, 사업자등록, 교습비 신고, 강사 관련 신고의 순서가 헷갈림
인테리어를 감으로 진행하다가 소방·직통계단·시설 기준에 막힐 수 있음
출결앱, 수납, 상담관리, 학부모 알림 솔루션을 제각각 고르면 운영이 분절됨
상담-등록-진단-반편성 프로세스가 사람 머릿속에만 있음
학생 수가 늘면 학부모 소통 품질이 급격히 흔들림
블로그/지역마케팅이 꾸준히 운영되지 않음
원장이 수업, 상담, 행정, 마케팅을 동시에 하며 병목이 생김

4.2 운영 단계의 핵심 문제

학생별 상태를 원장이 모두 기억해야 함
취약단원과 숙제 미이행을 늦게 발견함
상담은 많은데 재등록 전환 논리가 약함
리포트 작성에 시간이 많이 들고 품질이 들쭉날쭉함
신규 문의에 대한 응답과 후속관리가 누락됨

5. 목표 상태(To-Be)

5.1 운영 구조 핵심 그림

상가/입지 검토
  ↓
교육청 등록 가능성 사전 확인
  ↓
임대계약 + 인테리어 + 등록 준비
  ↓
개원 직전 솔루션/운영 템플릿 셋업
  ↓
학부모/학생 문의
  ↓
입회상담 접수
  ↓
초기 진단 테스트 + 목표 인터뷰
  ↓
학생 프로필 생성 (수준/취약유형/목표/학부모 기대)
  ↓
반 배정 + 주간 학습 루프 운영
  ↓
오답/출결/숙제/테스트 데이터 누적
  ↓
주간 경고 + 월간 리포트 + 상담 준비자료
  ↓
재등록/심화반/보강/퇴원 리스크 판단
  ↓
블로그·후기·상담 사례를 다시 리드 유입 자산화

5.2 성공 지표 초안

영역	초기 KPI 초안
개원 준비	계약 전 등록 가능성 확인 100%
문의 응답	신규 문의 24시간 이내 1차 응답 95% 이상
상담 전환	문의→상담 예약 전환율 40% 이상
등록 전환	상담→등록 전환율 30% 이상
학습 운영	숙제 제출률 85% 이상
커뮤니케이션	월간 리포트 발송 예정분 100% 원장 검수 완료
유지율	첫 3개월 이탈률 15% 이하
마케팅	월 4건 이상 지역/학부모 질문형 콘텐츠 발행

5.3 개원 준비 컨설팅 범위 재정의

대표님 요청 기준으로, 이 의뢰는 단순 운영 기획이 아니라 개원 준비 컨설팅 + 운영체계 설계 컨설팅을 함께 포함해야 한다.

5.3.1 반드시 포함할 준비사항

영역	반드시 검토할 내용	비고
상권/입지	초등·중등 학생 유입, 주변 경쟁학원, 도보 동선, 주차/픽업, 아파트/학교 거리	매출 가설과 직결
상가 임대 계약	건축물 용도, 학원 사용 가능 여부, 관리규약, 간판/외벽/냉난방/전기 증설 가능 여부, 원상복구 조항, 렌트프리, 권리금, 중도해지 조항	계약 전 확인 필수
교육청 등록 가능성	학원/교습소 중 어떤 형태가 맞는지, 교습과정, 면적 기준, 시설 기준, 조례 적용	지역별 확인 필요
사업자등록	교육청 등록 후 사업자등록, 업태/업종, 면세 여부, 세무 셋업	세무 검토 권장
시설/인테리어	강의실 수, 상담실, 원장실, 대기공간, 화장실 동선, 방음, 조명, 냉난방, 간판, 출입통제	소방/전기 연동
소방/안전	직통계단, 비상구, 소화기, 감지기, 비상등, 수용인원 기준, 전기안전 대상 여부	건물별 상이
교습비/약관	교습비, 교재비, 보강/환불 기준, 게시 의무, 학부모 동의 문서	민원 리스크 큼
인력 운영	원장, 부원장/실장, 강사, 조교 역할, 강사 채용/해임 신고, 범죄경력 확인 등	아동청소년 대상 유의
운영 솔루션	출결, 수납, 상담, 학부모 알림, 성적/리포트, CRM, 회계 연동	초기부터 기준 필요
마케팅 자산	네이버 플레이스, 블로그, 상담 폼, FAQ, 후기 수집 구조	개원 초기 리드 유입 핵심
브랜드/현장 운영	학원명, 로고/사인물, 상담 스크립트, 첫 방문 경험, 원내 동선	등록 전환율 영향

5.3.2 공식 절차 관점의 핵심 메모

찾기쉬운 생활법령정보 및 정부24 검색 결과 기준, 학원은 시설·설비 기준을 갖춰 교육감(관할 교육지원청)에 설립·운영 등록이 필요하다.
검색 결과 기준, 사업자등록은 교육청 등록증 확보 후 진행하는 흐름으로 보는 것이 안전하다.
학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 관련 안내 기준, 시설 기준은 시·도 조례에 따라 달라질 수 있어 지역별 확인이 필수다.
일부 교육지원청 안내 검색 결과 기준, 소방·직통계단·수용인원·전기안전 점검 대상 여부가 일정과 비용을 크게 좌우한다.
정부24 검색 결과 기준, 등록 후에도 강사 채용 등록, 강사 해임 통보, 배상책임보험, 면허세 납부, 폐원 신고 등 운영 민원이 이어진다.

5.3.3 JYP Labs가 개원 전에 고객에게 반드시 확인해야 할 질문

학원으로 갈지, 교습소로 갈지 이미 결정했는가?
후보 상가의 주소, 층수, 전용면적, 건축물대장 용도는 확보했는가?
관할 교육지원청과 사전 통화 또는 방문 확인을 했는가?
대상 학생은 초등 중심인가, 중등 포함인가, 상위권/기초보강 중 어디에 강한가?
월 수강료, 반 정원, 개설 과목, 주당 수업 횟수 가설은 있는가?
원장 혼자 운영하는가, 실장/강사 채용 계획이 있는가?
출결·수납·알림·상담관리 중 무엇이 가장 먼저 필요한가?
개원 목표일은 언제이며, 임대계약/인테리어/등록 일정 역산이 되어 있는가?

6. JYP Labs 방식의 운영 설계

6.1 3축 구조로 번역

JYP Labs 운영축	수학학원 적용
Revenue Line	신규 문의, 상담, 등록, 재등록, 소개 유입
Knowledge Product Line	진단 기준, 수업 템플릿, 오답 유형, 상담 스크립트, 블로그 자산
Operations & Quality Hub	일정 관리, 학생 데이터 정리, 승인 게이트, 리포트 품질검토

6.2 학원용 5개 운영 셀

셀	핵심 역할	대표 산출물
Intake & Admissions Cell	문의 접수, 상담 예약, 등록 전환	문의 목록, 상담 요약, 전환 현황
Learning Design Cell	진단, 반 편성, 주간 학습 계획	학생 프로필, 레벨 분류, 주간 계획
Parent Success Cell	학부모 리포트, 상담 준비, 불만/이탈 대응	월간 리포트, 상담 노트, 리스크 알림
Content & Growth Cell	블로그, 후기소재, 지역 키워드 콘텐츠	블로그 초안, FAQ 콘텐츠, 이벤트 문안
Operations & Quality Cell	출결/숙제/결제 확인, 승인, 기록 관리	대시보드, 누락 점검표, Evidence Package

7. 핵심 업무 5대 Loop

Loop A. 입회상담 루프

목표: 문의를 누락 없이 상담 예약과 등록 가능성 판단으로 전환한다.

입력

네이버/블로그/카톡/전화 문의
학년, 학교, 현재 수준, 고민, 희망 시간대

AI 역할

문의 내용 구조화
상담 전 질문 리스트 생성
상담 후 요약 정리
등록 가능성/추가 확인 필요 항목 정리

사람 역할

실제 상담 진행
가격/반 편성/등록 여부 결정
민감 이슈 대응

출력

상담 카드
등록 가능성 요약
후속조치 일정

승인 게이트

수강료 제안
등록 확정
반 배정 확정

Loop B. 학습진단 및 반편성 루프

목표: 감이 아니라 진단 데이터로 학생 출발점을 정의한다.

입력

진단시험 결과
학교/학년 정보
학부모 목표
학생 학습습관 관찰

AI 역할

취약단원 분류
수준군 초안 제안
보강/선행/심화 경로 제안
상담용 설명문 초안 생성

사람 역할

최종 반 편성
교재 선정
실제 목표 난이도 조정

출력

학생 진단 리포트
권장 반/학습경로
첫 4주 운영안

Loop C. 주간 수업운영 루프

목표: 학생별 진도, 숙제, 오답패턴을 누적해 수업 품질을 안정화한다.

입력

출결
숙제 제출 여부
테스트 점수
오답 유형
수업 메모

AI 역할

주간 요약 생성
위험 학생 표시
보충 필요 단원 제안
학부모에게 알릴 이슈 후보 정리

사람 역할

실제 수업 진행
보강 결정
학생 태도/감정 상태 판단

출력

주간 학생 상태표
위험군 목록
보강/상담 필요 목록

Loop D. 학부모 커뮤니케이션 루프

목표: 감정적 설명이 아니라 데이터 기반 신뢰를 만든다.

입력

월간 정답률
출결률
숙제 이행률
취약 단원
전월 대비 변화
원장 메모

AI 역할

월간 리포트 초안 생성
상담 준비자료 작성
우려 학생 알림 문구 초안 제안

사람 역할

리포트 검수
상담 시 최종 설명
민감한 표현 수정

출력

월간 리포트
상담 1장 브리프
재등록/보강 제안 자료

주의

wiki/personal/projects/kids-academy/parent-report-prompts.md 유형처럼 사실 기반·원장 검수 필수 구조가 적합하다.

Loop E. 콘텐츠·마케팅 루프

목표: 학부모 질문과 학생 사례를 지역 유입 콘텐츠로 전환한다.

입력

상담에서 자주 나오는 질문
시험 시즌 고민
학년별 취약단원
실제 상담 사례(익명화)

AI 역할

블로그 제목/목차/본문 초안 생성
지역 키워드 FAQ 정리
월간 콘텐츠 캘린더 초안 작성

사람 역할

최종 게시 승인
실제 사례 공개 범위 판단
브랜드 톤 조정

출력

블로그 초안
상담 유도형 FAQ
학기별 캠페인 주제

8. 역할 분리표

역할	사람이 반드시 할 일	AI가 보조/대행할 일
원장	교육 철학, 상담, 반 편성, 최종 피드백, 외부 발송 승인, 계약/가격 최종 결정	요약 검토, 기준 수정, 의사결정 참고
실장/운영담당	문의 관리, 일정 확정, 데이터 입력 점검, 미수금/출결 확인, 서류 준비	상담 카드 업데이트, 누락 알림, 체크리스트 자동 생성
강사	수업 진행, 학생 관찰, 개별 피드백, 테스트 운영	수업 메모 정리, 오답 패턴 초안, 보충 추천
외부 전문가	세무, 법무, 노무, 인테리어, 소방	전문 검토 및 적합성 확인
AI	요약, 초안, 분류, 리포트 생성, 콘텐츠 초안, 리스크 탐지	단독 승인권 없음

9. 권장 데이터 구조

9.1 최소 관리 단위

학생 기본정보
학부모 연락처 및 커뮤니케이션 이력
진단 결과
반/교재/목표 레벨
출결
숙제 이행률
테스트 결과
오답 유형
상담 이력
리포트 발송 이력
수납/미납 상태
개원 준비 체크리스트 상태

9.2 추천 태그/필드 예시

student_id: STU-001
school_level: elementary
grade: 5
level_band: E5-B
goal_type: catchup
risk_flags:
  - low_attendance
  - fraction_weakness
parent_concern:
  - careless_mistakes
  - slow_problem_reading
next_action:
  - parent_consultation
  - supplementary_worksheet

10. 도입 스택 및 솔루션 선정 제안

10.1 초기(가볍게 시작)

기능	권장 도구 예시	비고
문의/상담 관리	Google Sheets / Airtable / Notion	빠른 시작용
일정 예약	Google Calendar / Tally / 네이버 예약	승인흐름 필요
학생 데이터	Sheets/Airtable	최소 운영 먼저
리포트 초안	Claude / ChatGPT / Hermes 워크플로	원장 검수 필수
블로그 초안	Hermes + OMW + 네이버 초안	자동 게시 금지
운영 브리핑	Hermes/Sophie 일간 요약	누락 탐지용

10.2 중기(학생 수 증가 시)

학생/상담 CRM 분리
테스트 결과 자동 집계 대시보드
리포트 생성 템플릿 정형화
출결/숙제 입력 폼 표준화
상담/재등록 예측 신호 대시보드

10.3 학원 운영 솔루션 선정 항목

검색 결과 기준으로 국내 학원 솔루션은 출결, 수납, 상담, 학부모 알림, 청구, 앱/푸시, 성적/리포트를 묶어 제공하는 경우가 많다. 예시로는 통통통, 학원조아, 랠리즈, 어나더클래스, 온하이 등이 검색되었다. 다만 실제 선정은 데모 확인이 필요하다.

범주	필수 기능	선정 질문
출결 앱	등·하원 체크, 학부모 알림, 지각/결석 처리, 키오스크/태블릿 지원	학생이 직접 찍기 쉬운가? 학부모 알림이 안정적인가?
상담/CRM	문의 등록, 상담이력, 반배정 전환, 재등록 추적	상담 누락 없이 follow-up이 가능한가?
수납/청구	월 수강료 청구, 미납 관리, 영수증/결제 링크	수납누락·미납 알림 자동화가 되는가?
학부모 소통	공지, 개별 메시지, 푸시/문자/알림톡	과한 비용 없이 채널 운영이 가능한가?
성적/리포트	시험결과, 오답패턴, 리포트 출력	원장 검수 후 발송 구조를 만들 수 있는가?
내부 운영	반관리, 시간표, 보강, 과제, 강사 스케줄	실제 현장 오퍼레이션과 맞는가?

10.4 솔루션 선정 기준

출결-수납-상담-알림이 한 흐름으로 묶이는가
원장/실장/강사 권한 분리가 되는가
엑셀 내보내기와 데이터 축적이 쉬운가
학부모 앱 설치 허들이 낮은가
문자/알림톡/푸시 비용 구조가 명확한가
초기 소형 학원 예산에 맞는가
AI 리포트 초안용 데이터 추출이 가능한가

10.5 추천 도입 방식

1단계: Sheets/Airtable + Google Calendar + 간단 출결 솔루션으로 시작
2단계: 학생 수 30~50명 이상 시 학원관리 솔루션 통합 검토
3단계: 누적 데이터가 생기면 Hermes 기반 리포트·브리핑 자동화 연동

11. 개원 전~후 90일 로드맵

Phase 1. 개원 준비 (D-90 ~ D-1)

목표: 계약과 공사부터 서두르지 말고, 등록 가능성과 운영 구조를 먼저 확정한다.

우선 산출물:

상가 적합성 체크리스트
교육청 등록 준비 체크리스트
학원 포지셔닝 1페이지
임대계약 검토 포인트 1장
입회상담 질문지
진단시험/반편성 기준표
학생 프로필 템플릿
학부모 리포트 템플릿
콘텐츠 12주 캘린더

체크리스트:

Phase 1-A. 계약/등록/공사 선행축

상권/입지 분석
후보 상가 2~3곳 비교
관할 교육지원청 사전 확인
임대차 협상 및 계약
인테리어/소방/전기 범위 확정
학원 설립·운영 등록 신청
사업자등록 및 세무 기본 셋업

Phase 1-B. 운영체계 선행축

학원 포지셔닝 정리
상담 스크립트/질문지 작성
진단시험/반편성 기준표 작성
출결·상담·수납 툴 선정
학부모 리포트 구조와 승인 게이트 설계
네이버 플레이스/블로그/문의폼 개설

Phase 2. 오픈 초기 운영 (D+1 ~ D+30)

목표: 5대 루프를 수동+AI 보조로 안정화한다.

실행 우선순위:

문의/상담 카드 운영 시작
학생 진단 리포트 표준화
주간 학생 상태표 운영
월간 리포트 샘플 5건 검증
블로그 주 1건 발행

성공 기준:

신규 문의 누락 0건
상담 기록 100% 작성
등록 학생 전원 프로필 생성
첫 월간 리포트 초안 100% 생성 가능

Phase 3. 안정화 및 자동화 확장 (D+31 ~ D+90)

목표: 운영 데이터에서 재등록과 마케팅 루프를 만든다.

실행 우선순위:

위험학생 조기경보 규칙 도입
상담 후속관리 자동 리마인드
재등록/퇴원 리스크 신호 분류
학년별 FAQ 콘텐츠 누적
원장 주간 브리핑 대시보드 운영

성공 기준:

이탈 위험학생 발견 시점이 이전보다 앞당겨짐
상담 후속조치 누락 감소
블로그/콘텐츠가 실제 문의 유입 경로가 됨

12. 컨설팅 상품화 관점의 제안

12.1 JYP Labs가 이 의뢰에 제안할 수 있는 패키지

단계	기간	목적	핵심 산출물
1. 개원 준비 진단 워크숍	1주	상가·등록·운영 전제 정리	개원 준비 체크리스트, 리스크 맵
2. Workflow Discovery	2주	상담-진단-수업-리포트 흐름 구체화	As-Is / To-Be / Loop Contract
3. PoC 구축	2~4주	핵심 2~3개 루프 실제 운영	상담 카드, 진단 리포트, 월간 리포트
4. 운영 내재화	4주+	원장/실장 사용 습관 정착	SOP, 템플릿, 대시보드, 교육자료

12.2 가장 먼저 PoC 해야 할 3가지

입회상담 카드 + 후속관리 루프
학생 진단 리포트 + 반편성 기준표
학부모 월간 리포트 초안 + 원장 검수 게이트

이유:

개원 직후 체감 가치가 크다.
원장 시간을 가장 많이 잡아먹는 영역이다.
학부모 신뢰와 등록/유지율에 직접 연결된다.

13. 리스크와 승인 게이트

13.1 리스크

리스크	설명	대응
상가 적합성 오판	계약 후 학원 등록이 안 되거나 공사비가 과도하게 늘 수 있음	계약 전 교육지원청·소방·건물주 확인
등록 일정 지연	등록, 소방, 사업자등록 순서가 꼬이면 개원 일정이 밀림	D-90 기준 역산 일정표 운영
솔루션 분절	출결/수납/상담이 따로 놀면 운영 데이터가 누락됨	통합성 기준으로 비교표 작성
데이터 품질 부족	출결·숙제·점수 입력이 불완전하면 AI 결과도 흔들림	입력 항목 최소화, 담당자 지정
과도한 자동화	아직 기준이 없는데 자동 발송부터 시도하면 사고 위험	초안 생성까지만 자동화
원장 톤 미반영	리포트가 실제 브랜드 톤과 어긋날 수 있음	샘플 10건으로 톤 보정
민감 커뮤니케이션	성적 저하, 결석, 퇴원 권고는 민감함	사람 최종 검수 필수
저작권	교재 문제 재가공/배포 이슈	외부 공개와 재배포 분리 검토

13.2 승인 필요 항목

상가 임대차 계약 체결
인테리어/간판/전기 증설 발주
학원/교습소 형태 최종 결정
출결·수납·상담 솔루션 최종 선정
수강료/이벤트/환불 정책 확정
학부모 발송 문구 최종본
공개 블로그 게시
학생 사례 공개 범위
반 이동, 퇴원 권고, 민감 상담 대응

14. 바로 실행 가능한 문서 후보

후속으로 만들면 좋은 문서:

개원 준비 체크리스트 SOP v0.1 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-opening-checklist-sop-2026-06-24.md
의뢰인 미팅 질문지 v0.1 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-client-discovery-questionnaire-2026-06-24.md
상가/임대차 사전검토 체크리스트 v0.1 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-commercial-lease-precheck-2026-06-24.md
입회상담 SOP v0.1 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-admissions-consultation-sop-2026-06-24.md
학생 진단 리포트 템플릿 v0.1 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-student-diagnostic-report-template-2026-06-28.md
월간 학부모 리포트 SOP v0.1 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-parent-monthly-report-sop-2026-06-28.md
학원 운영 KPI 대시보드 정의서 v0.1
지역 블로그 콘텐츠 캘린더 12주안
고객 제안서 1페이지 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-client-proposal-onepager-2026-06-24.md
Quartz 문서 인덱스 → wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/index.md

15. 대표님 관점의 한 줄 제안

이 의뢰는 “학원에 AI를 붙이는 일”보다, 학원 개원과 운영 전체를 반복 가능한 데이터 루프로 설계해 원장 1인의 감과 체력 의존도를 낮추는 일로 정의해야 합니다.

16. 다음 액션 제안

A안. 개원 준비 컨설팅 패키지로 분리

상가/계약/등록/인테리어/솔루션 선정 체크리스트
미팅 질문지
고객용 제안서 1페이지

B안. 운영 PoC 설계로 진행

상담 카드
진단 리포트
월간 리포트

C안. 운영 문서 세트까지 확장

위 기획서를 기준으로 SOP 5종 이상 분리 작성
실제 현장 적용 가능한 템플릿 세트 제작

Evidence Package

Source:
- wiki/work/standards/jyp-labs-operating-system-v0.1.md
- wiki/work/standards/jyp-labs-ai-native-company-operating-system-v0.2.md
- wiki/work/projects/jyp-labs-ax-work-os-consulting-plan-v0.1.md
- wiki/personal/projects/kids-academy/HANDOFF.md
- wiki/personal/projects/kids-academy/parent-report-prompts.md
- wiki/personal/projects/kids-academy/학부모상담-신뢰구축-전략-Phase2.md
- wiki/syntheses/mathflat-clone-prelaunch-checklist-2026-05-01.md
- web_search 결과: 정부24, 찾기쉬운 생활법령정보, 교육지원청/학원 솔루션 검색 결과
Work Done:
- 기존 AI-native 운영체계 기획서에 개원 준비 컨설팅 범위와 공식 절차 관점의 준비 항목을 반영해 v0.2로 확장
- Quartz에서 폴더 문서를 체계적으로 탐색할 수 있도록 index.md 인덱스 페이지와 자동 재생성 스크립트 연결
- discovery 결과 정리 템플릿, 학생 진단 리포트 템플릿, 월간 학부모 리포트 SOP를 추가해 고객 미팅 후 정리와 운영 PoC 착수 문서 세트를 보강
Verification:
- OMW 문서 경로에 저장 완료
- frontmatter 포함 markdown 문서 갱신 완료
Risk:
- 지역별 조례, 면적 기준, 소방 기준, 실제 구비서류는 관할 교육지원청 재확인 필요
Decision Needed:
- 다음 단계로 학원 운영 KPI 대시보드 정의서 v0.1와 지역 블로그 콘텐츠 캘린더 12주안까지 확장할지 결정 필요
OMW Path:
- wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-ai-native-operating-system-plan-2026-06-24.md
Next Action:
- discovery 결과 정리 템플릿, 학생 진단 리포트 템플릿, 월간 학부모 리포트 SOP 작성 완료
- 다음 후보: 학원 운영 KPI 대시보드 정의서 v0.1 또는 지역 블로그 콘텐츠 캘린더 12주안

JYP Garden Internal

탐색기

초등·중등 수학학원 AI-native 운영체계 기획서 v0.2

초등·중등 수학학원 AI-native 운영체계 기획서 v0.2

1. 핵심 결론

2. 이 문서의 역할

3. 사업 정의

3.1 한 문장 정의

3.2 일반 학원과의 차이

3.3 하지 않을 것

4. 고객 문제 정의

4.1 학원 오픈 단계의 핵심 문제

4.2 운영 단계의 핵심 문제

5. 목표 상태(To-Be)

5.1 운영 구조 핵심 그림

5.2 성공 지표 초안

5.3 개원 준비 컨설팅 범위 재정의

5.3.1 반드시 포함할 준비사항

5.3.2 공식 절차 관점의 핵심 메모

5.3.3 JYP Labs가 개원 전에 고객에게 반드시 확인해야 할 질문

6. JYP Labs 방식의 운영 설계

6.1 3축 구조로 번역

6.2 학원용 5개 운영 셀

7. 핵심 업무 5대 Loop

Loop A. 입회상담 루프

Loop B. 학습진단 및 반편성 루프

Loop C. 주간 수업운영 루프

Loop D. 학부모 커뮤니케이션 루프

Loop E. 콘텐츠·마케팅 루프

8. 역할 분리표

9. 권장 데이터 구조

9.1 최소 관리 단위

9.2 추천 태그/필드 예시

10. 도입 스택 및 솔루션 선정 제안

10.1 초기(가볍게 시작)

10.2 중기(학생 수 증가 시)

10.3 학원 운영 솔루션 선정 항목

10.4 솔루션 선정 기준

10.5 추천 도입 방식

11. 개원 전~후 90일 로드맵

Phase 1. 개원 준비 (D-90 ~ D-1)

Phase 1-A. 계약/등록/공사 선행축

Phase 1-B. 운영체계 선행축

Phase 2. 오픈 초기 운영 (D+1 ~ D+30)

Phase 3. 안정화 및 자동화 확장 (D+31 ~ D+90)

12. 컨설팅 상품화 관점의 제안

12.1 JYP Labs가 이 의뢰에 제안할 수 있는 패키지

12.2 가장 먼저 PoC 해야 할 3가지

13. 리스크와 승인 게이트

13.1 리스크

13.2 승인 필요 항목

14. 바로 실행 가능한 문서 후보

15. 대표님 관점의 한 줄 제안

16. 다음 액션 제안

A안. 개원 준비 컨설팅 패키지로 분리

B안. 운영 PoC 설계로 진행

C안. 운영 문서 세트까지 확장

Evidence Package

그래프 뷰

목차

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