초등·중등 수학학원 AI-native 개원 준비 체크리스트 SOP v0.1
1. 문서 목적
이 문서는 초등·중등 수학학원 개원을 준비하는 의뢰인을 대상으로, 상가 검토 → 임대차 계약 → 등록 준비 → 인테리어/시설 → 솔루션 선정 → 오픈 직전 셋업까지를 누락 없이 관리하기 위한 SOP다.
핵심 원칙:
- 계약보다 적합성 확인이 먼저
- 공사보다 등록 가능성 확인이 먼저
- 도구 선정보다 운영 흐름 정의가 먼저
- 자동화보다 승인 게이트 설계가 먼저
2. 단계 개요
| 단계 | 목표 | 완료 기준 |
|---|---|---|
| 0. 사업 가설 정리 | 어떤 학원을 만들지 정의 | 포지셔닝/상품/타깃 초안 확정 |
| 1. 상가 적합성 검토 | 등록 가능한 공간인지 확인 | 후보지 비교표 + 리스크 확인 |
| 2. 임대차 계약 검토 | 불리한 계약 리스크 최소화 | 주요 조항 검토 완료 |
| 3. 교육청 등록 준비 | 등록 가능성/구비요건 확정 | 등록 준비 체크 완료 |
| 4. 사업자·세무·기초행정 | 개원 가능한 사업 구조 셋업 | 사업자/세무/보험 기본 셋업 |
| 5. 인테리어·시설 구축 | 운영 가능한 공간 완성 | 공사/집기/안전 설비 준비 |
| 6. 운영 스택/솔루션 선정 | 출결·수납·상담·리포트 흐름 확정 | 솔루션 선정 및 계정 셋업 |
| 7. 오픈 직전 운영 셋업 | 실제 운영 시작 준비 | 템플릿/동의서/브리핑 체계 완성 |
3. SOP 상세
3.1 단계 0 — 사업 가설 정리
체크리스트
- 초등 중심 / 중등 중심 / 혼합형 정의
- 핵심 포지셔닝 정의 (심화/내신/기초보강/선행/사고력)
- 반당 정원 가설 설정
- 목표 원생 수 설정
- 수강료 초안 작성
- 주력 상품 구조 작성 (주 2회/3회, 특강, 보강)
- 경쟁학원 차별점 1문장 정리
산출물
- 포지셔닝 1페이지
- 초기 상품 구조표
- 수강료 가설표
승인 게이트
- 원장이 포지셔닝/가격 방향 승인
3.2 단계 1 — 상가 적합성 검토
반드시 확인할 항목
- 후보 상가 주소
- 층수
- 전용면적
- 건축물 용도
- 학원 사용 가능 여부
- 건물 관리규약
- 직통계단 / 비상구 / 소방 리스크
- 냉난방 / 전기 증설 가능 여부
- 간판 설치 가능 여부
- 학생 이동 동선 / 주차 / 정차 가능성
- 주변 초·중학교 / 아파트 / 경쟁학원 현황
실무 메모
- 교육지원청 문의 전에 주소/층수/면적/용도 자료를 확보한다.
- 소방 기준과 시설 기준은 지역/건물 조건에 따라 달라질 수 있으므로 관할 교육지원청 및 필요 시 소방서 확인이 필요하다.
- 계약 전 단계에서 반드시 등록 가능성을 먼저 확인한다.
산출물
- 후보 상가 비교표
- 등록 가능성 확인 메모
- Red Flag 목록
승인 게이트
- 계약 진행할 후보 1순위 확정
3.3 단계 2 — 임대차 계약 검토
체크리스트
- 보증금 / 월세 / 관리비 / 권리금 조건 정리
- 렌트프리 또는 공사기간 무상 사용 협의 여부 확인
- 원상복구 조항 확인
- 중도해지 조항 확인
- 공사 허용 범위 확인
- 간판 설치 허용 범위 확인
- 전기 증설 허용 여부 확인
- 냉난방 실외기 설치 조건 확인
- 업종 제한 조항 확인
- 서면 계약서 검토자 지정
리스크 포인트
- 학원 사용은 가능하지만 간판/공사/전기 증설 제한 때문에 실제 운영성이 떨어질 수 있다.
- 원상복구 범위가 과도하면 추후 철수 비용이 커진다.
- 권리금 또는 원상복구가 불명확하면 분쟁 가능성이 높다.
산출물
- 계약 검토 메모 1장
- 협상 포인트 목록
승인 게이트
- 본계약 체결 전 대표 승인
3.4 단계 3 — 교육청 등록 준비
체크리스트
- 학원 / 교습소 형태 결정
- 관할 교육지원청 문의 완료
- 교습과정 정의
- 대상 학년 정의
- 면적/시설 기준 확인
- 구비서류 목록 확보
- 교습비 등록/신고 기준 확인
- 강사 관련 행정 이슈 확인
- 등록 신청 목표일 설정
- 개원일 역산 일정표 작성
공식 정보 기준 메모
정부24검색 결과 기준, 학원 설립·운영 등록 신청 절차와 신청서가 존재한다.찾기쉬운 생활법령정보검색 결과 기준, 입지 및 시설기준, 개원 및 사업자등록 흐름을 함께 확인해야 한다.- 실제 구비서류와 세부 기준은 관할 교육지원청 재확인 필요.
산출물
- 등록 준비 체크시트
- 구비서류 목록
- 일정표
승인 게이트
- 등록 신청 가능 상태 확인
3.5 단계 4 — 사업자·세무·기초행정
체크리스트
- 교육청 등록 후 사업자등록 진행 계획 수립
- 업태/업종 확인
- 면세/과세 구조 검토
- 세무 대리인 또는 내부 담당 정리
- 사업용 계좌 준비
- 카드결제 / 간편결제 수단 준비
- 배상책임보험 필요 여부 확인
- 면허세 등 후속 납부 항목 확인
- 개인정보 처리/보관 기본 원칙 정리
산출물
- 세무/행정 셋업 메모
- 필수 계정 목록
승인 게이트
- 사업자 및 결제 수단 셋업 승인
3.6 단계 5 — 인테리어·시설 구축
체크리스트
- 상담실 필요 여부 확정
- 강의실 수 확정
- 대기공간 / 원장실 / 수납공간 계획
- 동선 설계 (학생/학부모/강사)
- 조명 / 환기 / 냉난방 / 방음 계획
- CCTV / 출입통제 필요 여부 결정
- 화이트보드 / 책상 / 의자 / 수납장 / 프린터 / 복합기 / 태블릿 목록화
- 소방설비 반영 여부 점검
- 전기/통신/인터넷 공사 일정 확정
- 간판/사인물 발주 일정 확정
산출물
- 공간 레이아웃 초안
- 집기 구매 리스트
- 공사 일정표
승인 게이트
- 발주 전 최종 레이아웃 승인
3.7 단계 6 — 운영 스택 / 솔루션 선정
필수 범주
- 출결 앱
- 수납/청구
- 상담/CRM
- 학부모 알림
- 성적/리포트
- 시간표/보강 관리
- 내부 데이터 저장소
비교 기준
- 출결-수납-상담-알림이 연결되는가
- 원장/실장/강사 권한 분리가 되는가
- 엑셀/CSV 내보내기가 쉬운가
- 학부모 앱 설치 허들이 낮은가
- 문자/알림톡/푸시 비용이 명확한가
- 소형 학원 예산에 맞는가
- AI 리포트 초안을 위한 데이터 추출이 가능한가
추천 절차
- 2~3개 솔루션 shortlist 작성
- 데모 요청
- 실제 사용 시나리오 기준 비교
- 월 비용 + 메시지 비용 + 셋업 시간 비교
- 1개 솔루션 우선 도입 결정
산출물
- 솔루션 비교표
- 도입 권고안 1장
승인 게이트
- 최종 솔루션 선정 승인
3.8 단계 7 — 오픈 직전 운영 셋업
체크리스트
- 상담 질문지 준비
- 진단시험/반편성 기준표 준비
- 학부모 동의서/환불정책/안내문 초안 준비
- 학생 프로필 템플릿 준비
- 출결 알림 테스트
- 수납/청구 테스트
- 월간 리포트 템플릿 준비
- 네이버 플레이스 등록/정비
- 블로그/문의폼/상담 예약 채널 오픈
- 첫 4주 콘텐츠 캘린더 작성
- 오픈 첫 주 운영 브리핑 방식 정의
산출물
- 운영 시작 패키지
- 첫 4주 실행 캘린더
승인 게이트
- 개원일 오픈 승인
4. 추천 일정 프레임
D-90 ~ D-60
- 사업 가설 정리
- 상가 비교
- 교육지원청 사전 확인
D-60 ~ D-45
- 임대차 협상
- 등록 준비
- 인테리어 범위 확정
D-45 ~ D-30
- 공사 시작
- 사업자/세무 준비
- 솔루션 데모 및 비교
D-30 ~ D-14
- 솔루션 선정
- 학부모 문서/동의서/정책 초안
- 상담/진단 템플릿 완성
D-14 ~ D-1
- 출결/수납 테스트
- 플레이스/블로그/문의폼 오픈
- 첫 4주 운영 브리핑 셋업
5. Red Flag 점검표
아래 항목이 있으면 일정 지연 가능성이 크다.
- 상가 계약이 먼저 진행됨
- 교육지원청 확인이 아직 없음
- 면적/시설/소방 기준이 불명확함
- 인테리어 도면은 있는데 등록 요건 반영이 안 됨
- 수강료는 정했지만 반 구조와 정원이 없음
- 출결/수납/상담 툴 선정 기준이 없음
- 개원일은 정했는데 역산 일정표가 없음
- 학부모 동의서/환불정책/교습비 정책 문안이 없음
6. AI-native 운영 연결 포인트
개원 준비 단계에서 바로 설계해야 하는 AI 활용 포인트:
- 상담 문의 구조화
- 진단 결과 요약 초안
- 학생 프로필 자동 요약
- 월간 학부모 리포트 초안
- 운영 누락 브리핑
- 블로그/설명회 콘텐츠 초안
주의:
- 외부 발송은 자동화보다 원장 검수 후 발송이 원칙이다.
- 민감 이슈는 AI 자동응답 금지.
7. 후속 문서 연결
이 SOP 이후 바로 이어질 문서:
상가/임대차 사전검토 체크리스트 v0.1→wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-commercial-lease-precheck-2026-06-24.md입회상담 SOP v0.1→wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-admissions-consultation-sop-2026-06-24.md학생 진단 리포트 템플릿 v0.1월간 학부모 리포트 SOP v0.1고객 제안서 1페이지→wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-client-proposal-onepager-2026-06-24.md
Evidence Package
- Source:
wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-ai-native-operating-system-plan-2026-06-24.mdwiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-client-discovery-questionnaire-2026-06-24.md정부24,찾기쉬운 생활법령정보검색 결과
- Work Done:
- 개원 준비 단계를 SOP와 체크리스트로 분리 정리
- Verification:
- OMW
work/projects경로에 저장 완료
- OMW
- Risk:
- 지역별 조례/소방/시설/서류 기준은 관할 교육지원청 재확인 필요
- OMW Path:
wiki/work/projects/kids-math-academy-ai-native-operating-system/kids-math-academy-opening-checklist-sop-2026-06-24.md