Sophie Cron 업무의 JYP Labs 조직체계 적용 기록 — 2026-06-16
0. 요약
- 대표님 승인에 따라 JYP Labs 상위 조직체계 v0.2를 Sophie의 현재 cron 15개 작업에 적용했다.
- 적용 기준은 3개 운영축(Revenue Line / Knowledge Product Line / Operations & Quality Hub), 5개 에이전트 셀, P0 역할(Scout/Nora/Archie/Grace/Mason), Sophie 운영 허브 역할이다.
- 이번 문서는 cron 설정을 직접 변경한 것이 아니라, 현재 운영 중인 Sophie cron을 조직체계에 맞춰 분류·책임·검증·개선 후보로 매핑한 적용 기록이다.
1. 적용 기준
1.1 상위 조직체계
기준 문서: jyp-labs-ai-native-company-operating-system-v0.2
Revenue Line
Knowledge Product Line
Operations & Quality Hub1.2 에이전트 셀
- Education Asset Cell
- AX Consulting Cell
- AI Work OS / Methodology Cell
- Intelligence & Content Cell
- Operations & Quality Cell
1.3 Sophie 운영 허브 역할
Sophie는 cron 작업에서 다음 역할을 수행한다.
| 역할 | cron 적용 의미 |
|---|---|
| Intake | 메일·일정·Tasks·수집 신호를 정해진 시간에 받아온다. |
| Routing | 수집된 신호를 브리핑, 후보 평가, 블로그 초안, 승인 루프로 넘긴다. |
| Approval Gate | 외부 발송·게시·결제·일정 변경 등은 자동 실행하지 않고 승인 대상으로 분리한다. |
| Evidence & Memory | OMW, Drive sync, 로그, Evidence Package, 리뷰 cron으로 증거를 남긴다. |
2. 현재 Sophie cron 전체 현황
기준 시각: 2026-06-16 14:26 KST
소스: /home/administrator/.hermes/profiles/sophie/cron/jobs.json
활성 job 수: 15개
| id | cron name | 일정 | 상태 | 1차 운영축 | 에이전트 셀 | P0 적용 역할 | 판정 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
86e57574e6b8 | morning-brief | 매일 07:00 | enabled / ok | Operations & Quality Hub | Operations & Quality Cell | Sophie + Grace | 유지. 일정·메일·Tasks 인입과 일일 운영 인식의 기준점. |
3e8355adcb85 | mail-triage | 120분마다 | enabled / ok | Operations & Quality Hub | Operations & Quality Cell | Sophie + Grace | 유지. 메일 intake와 라벨링, 답신 초안 후보 관리. |
300d52983135 | hermes-update | 매일 01:00 | enabled / ok, 최근 delivery error 있음 | Operations & Quality Hub | Operations & Quality Cell | Grace | 유지하되 전달 오류 추적 필요. 시스템 건강관리 cron. |
7ee2c2fdf182 | jira-brief weekdays 08:00 and 15:00 | 평일 08:00/15:00 | enabled / ok | Operations & Quality Hub | Operations & Quality Cell | Sophie + Grace | 유지. 외부/프로젝트 실행 상태 추적. |
aa2f32965790 | daily-youtube-interest-omw | 매일 05:00 | enabled / ok | Knowledge Product Line | Intelligence & Content Cell | Scout + Archie | 유지. AI/AX 관심사 수집과 OMW 원천 저장. |
a45197518766 | OMW daily collected-docs brief | 매일 08:00 | enabled / ok | Knowledge Product Line | Intelligence & Content Cell | Scout + Mason + Grace | 유지. 수집 문서를 실행 후보로 변환. |
356bee4f60ad | sync-jyp-garden-to-google-drive | 120분마다 | enabled / ok | Knowledge Product Line | AI Work OS / Methodology Cell | Archie | 유지. jyp-garden 지식자산 백업·동기화. |
2d2953885b4a | weekly-top3-execution-candidates | 월 09:00 | enabled / ok | Knowledge Product Line | AI Work OS / Methodology Cell | Mason + Grace | 유지. 주간 실행 후보 TOP3 선정. |
f1c16d59af26 | weekly-five-ops-doc-action-briefing | 월 13:00 | enabled / ok | Operations & Quality Hub | Operations & Quality Cell | Sophie + Mason + Grace | 유지. 핵심 운영 문서 기반 다음 액션 추출. |
956d0d97f7fb | JYP Labs memory ops 2주 검증 리뷰 | 2026-06-25 09:00 1회 | enabled / 미실행 | Operations & Quality Hub | AI Work OS / Methodology Cell | Grace + Archie | 유지. Memory 표준 검증 리뷰. |
91e3da6ee80b | AI/AX external source pilot daily brief | 매일 07:20, 7회 파일럿 | enabled / ok | Knowledge Product Line | Intelligence & Content Cell | Scout + Grace | 유지. YouTube 외부 신뢰 소스 보강 파일럿. |
eb1633b14b7c | AI/AX external source pilot review | 2026-06-22 08:30 1회 | enabled / 미실행 | Knowledge Product Line | AI Work OS / Methodology Cell | Mason + Grace + Archie | 유지. 파일럿 종료 후 Keep/Watch/Drop/Promote 판정. |
fce6c6ba367a | daily-naver-blog-draft-after-omw-brief | 매일 08:30 | enabled / ok | Revenue Line + Knowledge Product Line | Intelligence & Content Cell / Education Asset Cell | Nora + Grace + Archie | 유지. OMW 후보를 네이버 블로그 초안으로 전환. 자동 게시 금지. |
c59473f2f008 | deploy-jyp-garden-quartz-internal | 07:30~19:30 격 2시간 | enabled / ok | Knowledge Product Line | AI Work OS / Methodology Cell | Archie + Grace | 유지. 내부 Quartz 배포와 검증. 공개 배포 아님. |
dd6a3cc55a53 | JYP Labs Google Tasks approval monitor | 10분마다 | enabled / ok | Operations & Quality Hub | Operations & Quality Cell | Sophie + Grace | 유지. 승인 감지와 안전 후속 처리. |
3. 운영축별 해석
3.1 Revenue Line에 직접 기여하는 cron
| cron | 기여 방식 | 관리 기준 |
|---|---|---|
daily-naver-blog-draft-after-omw-brief | AI/AX 지식자산을 블로그 초안으로 전환해 리드 생성·브랜드 자산화에 기여 | 자동 게시 금지, Grace 검토, 대표님 승인 후 발행 |
jira-brief weekdays 08:00 and 15:00 | 진행 중 고객/프로젝트 상태를 브리핑해 납기·리스크 관리에 기여 | 확인 가능한 Jira 사실만 보고, 추측 금지 |
현재 Revenue Line cron은 직접 매출 실행보다 콘텐츠/프로젝트 추적 보조 성격이다. 가격·계약·고객 발송 자동화는 없다.
3.2 Knowledge Product Line에 직접 기여하는 cron
| cron | 지식자산 흐름 |
|---|---|
daily-youtube-interest-omw | YouTube 관심사 → OMW raw/source 저장 |
AI/AX external source pilot daily brief | 외부 신뢰 소스 → 후보 브리핑 |
OMW daily collected-docs brief | 수집 문서 → 후보 분류 → TOP3 추천 |
daily-naver-blog-draft-after-omw-brief | OMW 후보 → 블로그 초안 |
weekly-top3-execution-candidates | 주간 후보 → 실행 우선순위 |
sync-jyp-garden-to-google-drive | OMW vault → Drive 백업 |
deploy-jyp-garden-quartz-internal | 내부 vault → 내부 Quartz 사이트 |
AI/AX external source pilot review | 파일럿 결과 → Keep/Watch/Drop/Promote |
이 축은 Sophie cron 중 가장 큰 비중을 차지한다. JYP Labs가 지식사업 회사로 작동하기 위한 수집→분류→초안→보관→리뷰 루프가 이미 cron으로 구현되어 있다.
3.2.a 2026-06-24 내부 Quartz 날짜별 아카이브 추가
wiki/archives/정적 인덱스를 생성하는 스크립트system/scripts/generate_date_archives.py를 추가했다.- 포함 범위는
sources,concepts,personal,work,teaching이며, 제외 범위는archives,legacy-omw,meta,raw,system이다. - 날짜 판정 규칙은
date > created > 파일명 YYYY-MM-DD순서다. - 생성 결과는
wiki/archives/index.md와wiki/archives/YYYY/MM/DD/index.md계층으로 배포되어 내부 Quartz에서 특정 날짜 생성 문서를 바로 조회할 수 있게 한다.
3.3 Operations & Quality Hub에 직접 기여하는 cron
| cron | 운영 의미 |
|---|---|
morning-brief | 일정·메일·할 일 일일 인식 |
mail-triage | 메일 intake, 라벨링, 답신 초안 후보 |
JYP Labs Google Tasks approval monitor | 대표님 승인 신호 감지 |
weekly-five-ops-doc-action-briefing | 핵심 운영 문서 기반 다음 액션 추출 |
JYP Labs memory ops 2주 검증 리뷰 | memory 운영 표준 검증 |
hermes-update | Hermes 시스템 업데이트 확인 |
이 축은 Sophie의 비서형 운영 허브 역할과 직접 연결된다. 자동 실행 범위는 내부 정리·브리핑·후속 계획 중심이며, 비가역 작업은 승인 대상으로 남긴다.
4. P0 역할별 cron 업무 배치
| P0 역할 | cron에서 맡는 기능 | 주요 대상 |
|---|---|---|
| Scout | AI/AX 신호 수집·탐색 | daily-youtube-interest-omw, AI/AX external source pilot daily brief, OMW daily collected-docs brief |
| Nora | 콘텐츠 초안화 | daily-naver-blog-draft-after-omw-brief |
| Archie | OMW 정리·보관·연결·배포 | sync-jyp-garden-to-google-drive, deploy-jyp-garden-quartz-internal, daily-youtube-interest-omw |
| Grace | 품질·리스크 게이트 | mail-triage, morning-brief, weekly-top3-execution-candidates, hermes-update, approval monitor |
| Mason | 실행 후보 구조화·우선순위 | weekly-top3-execution-candidates, weekly-five-ops-doc-action-briefing, AI/AX external source pilot review |
| Sophie | Intake, Routing, Approval Gate, Evidence | 전체 cron orchestration |
5. 실제 업무 적용 판정
5.1 적용 완료로 볼 수 있는 것
- Sophie cron 15개 전체가 3개 운영축 중 하나 이상에 매핑되었다.
- 각 cron의 대표 에이전트 셀과 P0 역할이 지정되었다.
- 외부 발송·공개 게시·결제·일정 변경 자동화는 현재 cron 범위에 포함하지 않는 것으로 확인했다.
- Knowledge Product Line의 수집→정리→초안→보관 루프와 Operations & Quality Hub의 브리핑→분류→승인 감지 루프가 이미 작동 중이다.
5.2 즉시 개선 후보
| 우선순위 | 개선 후보 | 이유 | 권장 처리 |
|---|---|---|---|
| P0 | hermes-update delivery error 추적 | 최근 Slack delivery error가 남아 있음 | Grace 점검 대상으로 등록. 다음 실행 후 재발 여부 확인 |
| P1 | morning-brief, mail-triage, sync-jyp-garden-to-google-drive의 deliver를 명시 Slack channel로 통일 검토 | bare slack은 origin thread 재사용 가능성이 있음 | 변경 전 대표님 승인 후 cron update |
| P1 | Knowledge Product Line cron 산출물 간 링크 강화 | YouTube/외부 소스/OMW/블로그/주간 TOP3가 연결되어 있으나 산출물 간 추적성이 분산됨 | Archie가 주간 링크 점검 |
| P2 | Revenue Line 전용 cron 후보 검토 | 현재 직접 매출/제안 pipeline cron은 적음 | 상담·제안·교육 리드 추적 cron 후보화 |
| P2 | cron별 Evidence Package 표준화 | 모든 cron이 동일한 완료 증거 포맷을 쓰지는 않음 | Mason/Grace가 템플릿 정리 |
6. 승인 경계
현재 cron에 대해 다음 원칙을 적용한다.
- 자동 허용: 읽기, 내부 요약, 내부 문서 초안, OMW/private vault 저장, 로컬/Drive 동기화, 내부 Quartz 배포, 승인 감지 후 안전 후속 계획.
- 자동 금지: 외부 메일 발송, 고객/파트너 전달, 공개 블로그 게시, 공개 공유 링크 생성, 결제/구독/권한 변경, 캘린더 생성·수정·취소, Drive 삭제.
- 승인 필요: Revenue Line 전환, 공개 콘텐츠 발행, 고객 제안서 전달, 가격·납기·계약 관련 문구, cron schedule/deliver/workdir 변경.
7. 다음 액션
- 이번 적용 기록을 상위 조직체계 문서와 운영 표준 지도에서 참조하도록 연결한다.
- cron 설정 자체 변경은 하지 않는다. 변경이 필요한 항목은 별도 승인 요청으로 분리한다.
- 2026-06-22 주간 리뷰에서
weekly-top3-execution-candidates와weekly-five-ops-doc-action-briefing결과가 이 조직체계 매핑을 반영하는지 확인한다. hermes-updatedelivery error가 다음 실행에서 재발하는지 확인한다.
8. Evidence Package
- Source:
/home/administrator/.hermes/profiles/sophie/cron/jobs.json,cronjob action=list결과 - Work Done: 15개 Sophie cron을 JYP Labs 3개 운영축, 5개 에이전트 셀, P0 역할로 매핑
- Verification: jobs.json 기준 활성 15개, 모두 enabled 확인. 최근 실행 상태는 13개 ok, 2개 미실행 예정.
hermes-update는 last_status ok이나 last_delivery_error 존재 - Risk: cron 설정은 변경하지 않았으므로 운영 중단 위험은 낮음. 단, bare
slackdelivery와 update delivery error는 후속 점검 필요 - Decision Needed: 실제 cron 설정 변경은 별도 승인 필요
- OMW Path:
wiki/work/projects/sophie-cron-org-system-application-2026-06-16.md - Next Action: 상위 L0 문서에 승인 및 적용 링크 반영